Office Manager H/F

Business / Neuilly Sur Seine / CDI

Idéalement issu(e) d'une formation en comptabilité, gestion ou assistanat de direction, vous avez développé d'excellentes capacités de gestion, d'administration et d'organisation. Vous maîtrisez la langue française et avez un très bon niveau d'orthographe. Dans votre rôle, vous savez être dans l'anticipation des besoins en interne. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et capable de gérer les priorités face à un volume de travail important. Vous êtes pro-active et force de proposition sur l'amélioration des process et de la vie de l'entreprise.​​​​​​​

Vos Principales Missions Et Responsabilités

  • Assurer la gestion quotidienne et opérationnelle de l’agence;
  • Gestion des fournitures;
  • Gestion des appels téléphoniques et des courriers;
  • Accueil et intégration des nouveaux arrivants en lien avec notre prestataire externe;
  • Communication interne et externe en gérant les flux d’informations;
  • Organisation des réunions et des différents événements internes et externes;
  • Suivi des dossiers de la direction;
  • Gestion des contrats clients et partenaires;
  • La préparation et le suivi des dossiers administratifs et juridiques;

 

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Soft skills attendues

  • Dynamisme et motivation
  • Curiosité et attirance pour l’entrepreneuriat
  • Capacité à respecter des directives
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Aisance relationnelle et capacité d’écoute
  • Esprit bienveillant et esprit d’équipe

Langues Et Logiciels

  • Très bon niveau en Anglais
  • Aisance avec les outils informatiques et le pack Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)

ILS NOUS FONT CONFIANCE