Assistant(e) RH & Administratif

RH / Neuilly Sur Seine / CDI

Dans le cadre de la croissance de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) (H/F). Sous la direction du responsable de l'agence vous serez amené(e) à travailler sur l'optimisation des processus RH et Administratifs de l'agence.  

Poste et missions :

 

Périmètre RH :

  • Gestion des collaborateurs
  • Gestion des entrées et des sorties
  • Gestion des notes de frais et des tickets restaurants
  • Gestion des congés et des RTT
  • Organisation des visites médicales
  • Gestion des dossiers de formation et d'introduction

 

Périmètre Recrutement :

  • Rechercher les candidats sur les différents canaux de recrutement (Cvthèques, Réseaux sociaux, Cooptation, Chasse, etc.)
  • Promouvoir nos offres de services auprès des consultants indépendants
  • Présélectionner les candidats par téléphone
  • Assurer les entretiens physiques
  • Animer les réunions d’information auprès des consultants
  • Suivre le process de recrutement (tableau de suivi, mise à jour de la base de données, suivi des candidats)
  • Assurer le reporting d’activité

 

Périmètre Administratif :

  • Assister le directeur de l'agence dans la gestion quotidienne de l'agence
  • Gestion des courriers 
  • Accueil tournant

Profil Recherché

  • Vous avez idéalement une première expérience en recrutement sur les métiers de l’IT (y compris stage).
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Logiciel RH, Word, Excel, PowerPoint,...)
  • Vous êtes très l'aise au téléphone.
  • L'anglais est un plus

SOFT SKILLS ATTENDUES

  • Dynamisme et motivation
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Aisance relationnelle et capacité d’écoute
  • Esprit bienveillant et esprit d’équipe

ILS NOUS FONT CONFIANCE